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      求職信

      求職信(求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專(zhuān)用性文書(shū))

      求職信是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專(zhuān)用性文書(shū)。它與普通的信函沒(méi)有多少區別,但它與普通的信函又有所不同,當然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對象很難明確,也許是人事部一般職員,也許是經(jīng)理,如果你對老板比較了解的話(huà)可以直接給老板。當然,求職信最好寫(xiě)上"人事部負責人收"較妥。

      求職信
      求職信

      1 格式要求

      標題:求職信的標題通常只有文種名稱(chēng),即在第一行中間寫(xiě)上"求職信"三個(gè)字。

      稱(chēng)謂:稱(chēng)謂是對受信人的稱(chēng)呼,寫(xiě)在第一行,要頂格寫(xiě)受信者單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。單位名稱(chēng)后可加"負責同志";個(gè)人姓名后可加"先生"、"女士""同志"等。在稱(chēng)謂后寫(xiě)冒號。

      求職信不同于一般私人書(shū)信,受信人未曾見(jiàn)過(guò)面,所以稱(chēng)謂要恰當,鄭重其事。

      正文

      正文要另起一行,空兩格開(kāi)始寫(xiě)求職信的內容。正文內容較多,要分段寫(xiě)。

      第一,寫(xiě)求職的原因。首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著(zhù)要直截了當地說(shuō)明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫(xiě)此信的目的。如:"我叫李民,現年22歲,男。是一名財會(huì )專(zhuān)業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報上我看到貴公司招聘一名專(zhuān)職會(huì )計人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會(huì )慧眼識人,會(huì )使我有幸成為貴公司的一名會(huì )計人員。"這段是正文的開(kāi)端,也是求職的開(kāi)始,介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要,對所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開(kāi)頭要有吸引力。

      第二,寫(xiě)對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀(guān)公允的評價(jià),這是求職的關(guān)鍵。要著(zhù)重介紹自己應聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢和"閃光點(diǎn)",以使對方信服。如:"我于1996年7月畢業(yè)于東北財經(jīng)學(xué)院財會(huì )專(zhuān)業(yè)。畢業(yè)成績(jì)優(yōu)秀,在省級會(huì )計大獎賽中,獲得'能手'嘉獎(見(jiàn)附件),在海南金融雜志上發(fā)表過(guò)多篇學(xué)術(shù)論文(見(jiàn)附件)。我在有關(guān)材料上看到過(guò)關(guān)于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環(huán)境,欽佩貴公司的敬業(yè)精神,又很贊賞貴公司在經(jīng)營(yíng)、管理上的一整套的切實(shí)可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開(kāi)放的經(jīng)濟大潮中,貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學(xué)識和力量。我相信,經(jīng)過(guò)努力,我會(huì )做好我的工作的"。寫(xiě)這段內容,語(yǔ)言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇,不卑不亢。達到見(jiàn)字如見(jiàn)其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說(shuō)服力。

      第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:"希望您能為我安排一個(gè)與您見(jiàn)面的機會(huì )"或"盼望您的答復"或"敬候佳音"之類(lèi)的語(yǔ)言。這段屬于信的內容的收尾階段,要適可而止,不要苛求對方。

      結尾

      另起一行,空兩格,寫(xiě)表示敬祝的話(huà)。如:此致之類(lèi)的詞,然后換行頂格寫(xiě)"敬禮"、或祝"工作順利"、"事業(yè)發(fā)達"相應詞語(yǔ)。這兩行均不點(diǎn)標點(diǎn)符號,不必過(guò)多寒暄,以免"畫(huà)蛇添足"。

      署名和日期

      寫(xiě)信人的姓名和成文日期寫(xiě)在信的右下方。姓名寫(xiě)在上面,成文日期寫(xiě)在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱(chēng)的限定語(yǔ),以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

      附件

      有說(shuō)服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

      附件可在信的結尾處注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。

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      2 禮儀技巧

      稱(chēng)呼要準確

      求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜等,如"上海煤氣總公司負責人"、"國發(fā)公司經(jīng)理"、"北京配件廠(chǎng)長(cháng)"。求職信的目的在于求職,帶有"私"事公辦的意味,因而稱(chēng)呼要求嚴肅謹慎,不可過(guò)分親見(jiàn),以免給人以"套近乎"或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。

      問(wèn)候要真誠

      無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開(kāi)頭應有問(wèn)候語(yǔ)。向對方問(wèn)候一聲,是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(cháng)可短,即使短到"您好"兩字,也體現出寫(xiě)信人的一片真誠,而不是"應景文章"。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡(jiǎn)捷、自然為宜。

      祝頌要熱誠

      箋文的最后,要署上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應的"弟子"、"受業(yè)";給用人單位領(lǐng)導寫(xiě)信,可寫(xiě)"求職者"或"您未來(lái)的部下"。名字之下,還要選用適當的禮告敬辭,如對尊長(cháng),在署名后應加"叩上"、"敬親"。"叩稟"、"拜上"、"敬啟"、"肅上"等;對平輩在署名后加"敬白"、"謹啟"、"敬上"、"拜啟"等。

      信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫(xiě)明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的的禮貌語(yǔ)詞。首先要注意收信人的稱(chēng)呼。封皮是寫(xiě)給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫(xiě)上"經(jīng)理(或總經(jīng)理)"、"廠(chǎng)長(cháng)"、"人事資源部長(cháng)"、"人事經(jīng)理"或"先生"、"同志"、"女士"等。其次,要講究"啟封辭"、"緘封辭"選擇。"啟封辭"是請收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞,它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。一般對高齡者長(cháng)用"安啟"、"福啟",對其余長(cháng)輩用"鈞啟""賜啟";對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用"力啟"(對軍人)、"文啟"(對教師)、"芳啟"(對女士);"緘"字的用法也有講究。給長(cháng)輩的信宜用"謹緘",對平輩用"緘"。明信片、賀年卡等因無(wú)封套,因而無(wú)所謂"啟"和"緘"。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來(lái)職資料,以免勞神費時(shí)。

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      求職信分類(lèi)

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